Una empresa puede desear proteger ciertos secretos comerciales e información confidencial del acceso a terceros y al público en general.
Los Acuerdos de no divulgación, que también se conocen como acuerdos de confidencialidad, ofrecen protección alternativa, además de las formas más comunes de proteger los intereses comerciales, como los derechos de autor o las patentes, y especialmente para los intereses que no califican para la protección bajo esos derechos.
La distinción entre un secreto comercial y la información confidencial
Los secretos comerciales se refieren a métodos de venta, métodos de distribución, perfiles de consumidores, estrategias publicitarias, listas de proveedores y clientes, procesos de fabricación, recetas y, básicamente, cualquier información que tenga valor para un negocio. El artículo 39 del Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (Acuerdo sobre los ADPIC), del que Kenia es parte, establece que un secreto comercial debe ser:
i. valor comercial,
ii. ser conocido sólo por un grupo limitado de personas, y
iii. estar sujeto a medidas razonables tomadas por el titular legítimo de la información para mantenerla en secreto, incluido el uso de acuerdos de confidencialidad para socios comerciales y empleados.
La información confidencial tiene un alcance más amplio para incluir secretos comerciales. La información confidencial se refiere a cualquier información designada como tal, que es desconocida para el público, independientemente de si tiene o no valor comercial. Por lo tanto, todos los secretos comerciales son información confidencial, pero no toda la información confidencial es un secreto comercial.
Esta distinción es importante, especialmente cuando se trata de la aplicación de los derechos, como veremos más adelante.
Las partes de un NDA
Los acuerdos de confidencialidad son bastante comunes en los contratos de trabajo y se utilizan para impedir que los empleados divulguen información confidencial que se adquiere durante el ejercicio de su cargo.
La redacción de los NDA en los contratos de trabajo debe ser tal que asegure la supervivencia del acuerdo incluso después de la terminación del empleo. Esto se hace para garantizar que el empleado esté sujeto a los términos de la NDA, mucho después de la conclusión de su contrato de trabajo.
Los NDA también se pueden utilizar para vincular a contratistas independientes, socios comerciales o cualquier otra parte involucrada en transacciones que puedan requerir que la empresa divulgue la información que considera confidencial.
Tipos de acuerdos de confidencialidad
Hay tres tipos diferentes de NDA:
1. NDA unilateral es aquel en el que solo una de las partes del acuerdo revela información confidencial a la otra. Los NDA unilaterales se utilizan principalmente para proteger los secretos comerciales cuando una empresa está desarrollando un nuevo producto o servicio y buscando posibles proveedores o socios.
2. NDA mutuo que involucra a dos partes donde ambas tienen la intención de revelar información confidencial a la otra.
3. NDA multilateral que involucre a tres o más partes y donde al menos una de las partes divulgará información confidencial a las demás.
El alcance de las NDA
Los NDA pueden cubrir cualquier información que una empresa considere confidencial, siempre que la información no esté ya disponible para el público. La definición de qué información es confidencial no debe ser demasiado amplia o vaga ni dar lugar a que el cumplimiento sea demasiado oneroso o restrictivo.
Sin embargo, las NDA no se pueden utilizar para evitar que una parte denuncie o revele actos de acoso sexual o violencia sexual o para evitar que una persona denuncie conductas delictivas o acusaciones de soborno y corrupción de las que tenga conocimiento.
El plazo de la NDA indica cuánto tiempo estará activa la NDA. Por lo general, el uso estándar de las NDA oscila entre 1 y 5 años. Sin embargo, esto depende de la naturaleza de la transacción o de las condiciones del mercado. Está en los intereses de un empleador o propietario de un negocio hacer cumplir una NDA durante el mayor tiempo posible.
Cumplimiento de NDA
La protección de los secretos comerciales dentro de un NDA también es importante porque justifica la consideración de la información como un secreto comercial y la aplicación de los términos. Esto se debe a que uno de los requisitos para que la información se considere un secreto comercial, como se mencionó anteriormente, es la intención de tratar la información como privada. La creación de contraseñas para limitar el acceso a dicha información y proteger dicha información dentro de un NDA implica la intención de que la información se mantenga en secreto.
Cualquier otra información que una empresa desearía tratar como confidencial, pero que no es un secreto comercial debe estar contenida en un NDA, para que acumule un derecho capaz de protección bajo la ley. Por lo tanto, las NDA pueden proporcionar una protección más amplia que las leyes de secretos comerciales porque pueden cubrir información privada y no pública que no cumple con la definición de secreto comercial.
Remedios por Incumplimiento de NDA’S
Cada vez que una parte incumple un NDA, la parte ofendida puede buscar cualquiera de los recursos disponibles por incumplimiento de contrato, incluida una orden judicial para evitar que el infractor divulgue más información y una reclamación por daños y perjuicios.
Los recursos equitativos están disponibles para una parte cuyos secretos comerciales sean revelados por otra parte, independientemente de si el secreto comercial fue objeto de un NDA, pero eso no brinda la misma protección a otra información que no está clasificada como secreto comercial. .
Para reclamar un recurso equitativo para la protección de un secreto industrial, el actor debe demostrar que existió la existencia de una relación con el demandado que requería confianza. La mejor práctica es proteger la información confidencial dentro de un NDA porque una vez que se establece una relación contractual, se elimina la necesidad de probar la existencia de una relación equitativa.
Protección de datos y NDA
La Ley de Protección de Datos prevé que cierta información recopilada y almacenada por una empresa debe protegerse del acceso no autorizado y limitarse al acceso innecesario. Con esto en mente, es previsible que las NDA estén preparadas para ser herramientas muy prácticas e importantes de la práctica de protección de datos.
Fuente de crédito: https://netsheria.com
Autores: Susan Mwango y Ambrose Waigwa de netsheria.com
